Privacyverklaring – Kynaki Praktijk

Ingangsdatum: 1 januari 2026

Kynaki Praktijk gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik jouw gegevens bescherm.

1. Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt. Bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail of intake:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien ingevuld)
Informatie die je vrijwillig deelt in een bericht of intake, voor zover nodig om je vraag te beantwoorden of een sessie uit te voeren

2. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Jouw gegevens worden alleen gebruikt voor:

Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
Het plannen, uitvoeren en administreren van sessies of coaching
Het versturen van bevestigingen of praktische informatie
Administratieve en facturatiedoeleinden

3. Op basis waarvan verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (bijv. het leveren van een sessie)
Toestemming (bijv. wanneer je het contactformulier invult)
Wettelijke verplichting (bijv. bewaarplicht voor administratie)
Gerechtvaardigd belang (contact kunnen onderhouden over jouw aanvraag)

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens (zoals facturen) worden 7 jaar bewaard (wettelijke bewaarplicht).
Contact- en intakegegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of totdat je verzoekt om verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan).

5. Delen van gegevens met derden

Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Voor het contactformulier maak ik gebruik van de technische voorzieningen van mijn website (Wix). Met deze partij zijn passende afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken.

Verzoeken kun je sturen naar: kynakipraktijk@gmail.com

8. Klacht indienen

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens en we er samen niet uitkomen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en websitegebruik

De website van Kynaki Praktijk gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site. Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt zonder jouw toestemming.

10. Contactgegevens

Kynaki Praktijk
E-mail: kynakipraktijk@gmail.com
Website: www.kynakipraktijk.com